Kişisel Verilerin Korunması — Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Yiğit Civelek Akademi özel ders çalışma portalını kullanan öğrenci, veli ve öğretmenlerin kişisel verilerinin nasıl işlendiği hakkında bilgi vermek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Enes Yiğit Civelek tarafından, aşağıda belirtilen amaçlarla ve mevzuata uygun olarak işlenir. Başvuru ve sorularınız için: enesyigitcivelek@gmail.com · 0530 084 44 67.

2. İşlenen kişisel veriler

Portalda yalnızca özel ders sürecinin yürütülmesi için gereken veriler tutulur:

• Öğrenci: ad soyad, kullanıcı adı ve şifre (şifre yalnızca geri döndürülemez biçimde saklanır).
• Veli: ad soyad, e-posta adresi ve (verilmişse) telefon numarası.
• Öğretmen ve yönetici: ad soyad, e-posta adresi.
• Öğrenim kayıtları: gruplar, ders takvimi, ödevler ve teslim durumları, öğretmenin verdiği puan ve yorumlar, deneme sınavı sonuçları.
• Veli–öğrenci ilişkisi: hangi velinin hangi öğrenciyle eşleştirildiği.
• İletişim formu kayıtları: ad soyad, e-posta, (varsa) telefon ve mesaj içeriği.
• Teknik kayıtlar: oturum bilgileri ve kötüye kullanımı önlemeye yönelik sınırlı giriş kayıtları.

Portal; T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, adres, öğrenci telefonu gibi zorunlu olmayan kişisel verileri toplamaz. E-posta adresi olmayan öğrenciler için sisteme yalnızca teknik bir yer tutucu adres yazılır; bu adrese e-posta gönderilmez.

3. İşleme amaçları

• Özel ders sürecinin yürütülmesi: ders planlaması, ödev takibi ve değerlendirme.
• Hesapların oluşturulması, kimlik doğrulama ve yetkilendirme.
• Velinin, çocuğunun öğrenim durumunu takip edebilmesi.
• İletişim taleplerinin yanıtlanması ve portal güvenliğinin sağlanması.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; özel ders ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi (sözleşmenin ifası), veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerektiğinde açık rızanız gibi KVKK madde 5’te öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.

5. 18 yaşından küçük öğrenciler

Portalın öğrencilerinin büyük bölümü 18 yaşından küçüktür. Bu öğrencilerin hesapları velinin bilgisi ve onayıyla açılır; verileri veli bilgisi dâhilinde işlenir. Veli, portal üzerinden çocuğunun ödevlerini, ders takvimini ve deneme sonuçlarını görüntüleyebilir. Çocuğunun verileriyle ilgili talepleri veli iletebilir.

6. Saklama yeri ve aktarım

Veriler, Türkiye’de bulunan bir barındırma (hosting) hizmeti üzerindeki sunucuda saklanır. Yurt dışına veri aktarımı yapılmaz.

Kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Tek istisna, verilerin teknik olarak üzerinde tutulduğu barındırma hizmeti sağlayıcısıdır; sağlayıcı verilere yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde erişebilir. Portal reklam, analiz veya benzeri amaçlarla dış servis kullanmaz; e-posta veya bildirim göndermek için dış hizmet sağlayıcıya veri iletilmez. Yasal olarak zorunlu hâllerde yetkili kamu kurumlarına bilgi verilebilir.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, ders ilişkisi sürdüğü müddetçe ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Ders ilişkisi sona erdiğinde hesaplar kullanıma kapatılır; talep hâlinde veriler silinir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız ve başvuru

KVKK madde 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve işlemenin hukuka aykırı olması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için enesyigitcivelek@gmail.com adresine e-posta gönderebilir veya 0530 084 44 67 numarasından ulaşabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.